Обычный день проджекта выглядит так: строго по таймлайну вы катитесь с горы, параллельно зумитесь с командой и пишете письма клиентам, а велосипед под вами одноколесный, горит и вообще без седла. Чтобы организовать хаос, нужно уметь чётко планировать, делегировать и контролить время — делимся подборкой инструментов, ботов и фич, которые выручают менеджера проекта.
Таск-трекеры
Чек-лист на день в Bitrix24 — или любой CRM, которой вы пользуетесь. Принцип такой: в одной задаче собираете таски сразу по всем проектам — так проще понять, что денёк будет огненным, а ещё разделить список с ассистентом.
Todoist — в нём можно быстро фиксировать задачи, делить их по приоритетам и задавать повторяющиеся: например, если раз в две недели нужно выгружать статистику из Telegram. В платной версии можно получать напоминалки на почту, синхронизироваться с календарем и отслеживать продуктивность по дням или проектам.
Todoist — в нём можно быстро фиксировать задачи, делить их по приоритетам и задавать повторяющиеся: например, если раз в две недели нужно выгружать статистику из Telegram. В платной версии можно получать напоминалки на почту, синхронизироваться с календарем и отслеживать продуктивность по дням или проектам.
Тайм-трекеры
Google-календарь — главный инструмент, чтобы планировать и свой рабочий день, и сроки по задачам для спецов. Можно отобрать у проджекта все, но только не календарь.
Clockify — бесплатный трекер с классным функционалом: внутри есть таймер, настраиваемое расписание, а еще можно выставлять почасовые ставки и отслеживать таймлайны команды.
Toggl — простейший трекер: жмёте на «Старт», когда взяли задачу, потом ставите на паузу или завершаете. Временную разбивку выводит в графиках.
Timely — программа автоматически генерирует отчёты по всей работе за компьютером. Её можно подключить к Trello, Asana или Todoist, и она будет сама заполнять таймлайн.
Clockify — бесплатный трекер с классным функционалом: внутри есть таймер, настраиваемое расписание, а еще можно выставлять почасовые ставки и отслеживать таймлайны команды.
Toggl — простейший трекер: жмёте на «Старт», когда взяли задачу, потом ставите на паузу или завершаете. Временную разбивку выводит в графиках.
Timely — программа автоматически генерирует отчёты по всей работе за компьютером. Её можно подключить к Trello, Asana или Todoist, и она будет сама заполнять таймлайн.
Ещё полезные инструменты
Miro — сервис для создания ментальных карт. В них можно раскидать проект на блоки и разделить зоны ответственности — то есть расписать, какой спец за что отвечает. А если к обязанностям добавить сильные стороны каждого, на развитие проекта можно посмотреть под другим углом.
JagaJam — сервис, в котором можно подсматривать за конкурентами: здесь есть рейтинг страниц брендов в соцсетях по категориям. Пригодится, чтобы добить коммуникационную и контент-стратегию.
Unum — приложение, в котором удобно верстать подборки аккаунтов. Полезная штука, чтобы собрать ленту визуально и распланировать выход публикаций в нужном порядке.
Pinterest — для референсов и мудбордов пока ничего круче не придумали.
Боты
@pomodoro_timer_bot — тайм-трекер прямо внутри Telegram. Спасает от прокрастинации по классическому методу «Помодоро»: 25 минут работаешь, 5 минут отдыхаешь.
@UserOfTheDayBot — помогает разрядить атмосферу в чатике проекта. Бот определяет красавчика дня — запускайте, когда совсем тяжело.
@vypryami_spinu — для всех, кто зарабатывается и зависает над ноутбуком в позе сутулой капибары — раз в час бот ругается: «Выпрями спину!».
@UserOfTheDayBot — помогает разрядить атмосферу в чатике проекта. Бот определяет красавчика дня — запускайте, когда совсем тяжело.
@vypryami_spinu — для всех, кто зарабатывается и зависает над ноутбуком в позе сутулой капибары — раз в час бот ругается: «Выпрями спину!».
