• Выбрано 0
9 September 2020
Просмотры 7491
~ 20 мин

Что умеют Trello, Asana, Notion и еще 7 сервисов для задач и таймлайнов

Что умеют Trello, Asana, Notion и еще 7 сервисов для задач и таймлайнов
#Управление

Подборок сервисов для управления проектами много, но мы собрали топ, который затестили лично, чтобы вы могли выбрать самую подходящую систему под свои задачи и бюджет.


1
Стоимость: от $7 за человека, есть бесплатная версия.

Hygger — это инструмент для управления разработкой программ и продуктов. Пользователи могут управлять задачами, организовывать информацию о проектах, создавать отчеты, отслеживать время и оценивать прогресс. Есть панорамный обзор со всеми текущими и профакапленными задачами, а также канбан-доски в интересной системе, где подуровни добавляют функциональности и выглядят нормально.

Наш директор по маркетингу расписал в приложении мероприятия маркетинговой стратегии, хотя все началось с поиска сервиса для составления диаграммы Ганта.
Отдел веб-разработки перешел на систему с ActiveCollab, потому что в режиме одной доски управлять задачами и визуально разграничивать работу программистов, дизайнеров и проджект-менеджеров оказалось гораздо удобнее.

Но есть и минусы: во-первых, плохая интеграция с корпоративным мессенджером Slack. Во-вторых, нетиповые процессы не отражаются на диаграмме Ганта, поэтому в нее приходится дублировать задачи и этапы работы, чтобы добавить их на доску. Но в целом этот сервис довольно удобный, можно быстро вносить комментарии и изменения. Поддержка реагирует оперативно и сразу исправляет проблемные моменты.
Стоимость: от $6 за человека в облаке или $999 за коробку.

ActiveCollab помогает организовывать работу команды: задачи, общение и обмен файлами. Можно отслеживать прогресс, загружать расходы и инвойсы. Систему также можно установить на собственный сервис — решение для тех, кто заботится о своей безопасности и конфиденциальности. Для использования достаточно внести единовременный платеж $999.

Сейчас это одна из самых красивых систем, но когда мы начали ее использовать, были варианты и посимпатичнее. Но главная фишка сервиса — встроенный трекер, который помогает оценить количество потраченного на задачу времени. Туда можно забить ставку работы специалиста за час, и считать не только время, но и деньги. Это удобно, например, для консалтинговых компаний, рекламных агентств и аутсорс-продакшенов. Можно оценить, сколько времени на задачу потратил специалист. Например, в смету на монтаж заложили 3 часа, но благодаря трекеру можно отследить, что специалист на самом деле потратил 4, следовательно, час работы оплачивала компания, а не клиент. Это помогает отследить рентабельность того или иного проекта.
Для многих других сервисов такой трекинг нужно подключать — это дополнительные расходы. Поэтому, если рассматривать ActiveCollab как связку проектной системы и трекинга времени, то это лучшее предложение на рынке.

Сервисом пользовался наш веб-отдел, но для оптимизации работы мы решили попробовать Hygger, и он удовлетворил требования к функциональности, которой не хватало в ActiveCollab. Но с тех пор он добавил новые возможности, например, вложенные задачи — именно этого нам тогда и не доставало. Мы всячески рекомендуем попробовать этот сервис, если вы до сих пор этого не сделали.
3
Стоимость: бесплатно до 3 пользователей, больше — от 1190 рублей в месяц.

Если коротко, то это как «Битрикс», только лучше. Во Flowlu отличный блок для управления проектами и задачами. Систему оценят сторонники классической методологии и Agile. Есть возможности для ведения проектов компании, учета затрат и платежей по проекту, а также для организации базы знаний. Подойдет и строительным компаниям, и рекламным агентствами, и разработчикам IT-проектов.

Но главная проблема Flowlu в том, что она пыталась объединить в себе управление всеми бизнес-процессами. И в этом главная ошибка подобных систем, потому что невозможно делать все хорошо. Одни умеют визуально отражать задачи, другие — трекать время, третьи — вести клиентов. Как говорится, за двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. Поэтому вроде как все есть в этой системе, но работает одинаково криво.
Если ищете что попроще, попробуйте «Мегаплан». Стоит он 449 рублей в месяц, умеет контролировать сроки, управлять продажами и готовить наглядные отчеты.
4
Стоимость: бесплатно

Если вы не слышали про Trello, то, скорее всего, жили и не тужили до этого момента. Это одна из самых популярных систем, которую любят небольшие компании и стартапы. Все задачи в ней распределяются по методологии канбан-досок. Жирный плюс — огромное количество дополнений. Если нужно быстро, просто и визуально оценить готовность проекта, то это к ним.

В SETTERS сервисом пользуется отдел копирайтинга: записывает идеи материалов, устанавливает дату готовности, фиксирует опубликованное. Из минусов — не хватает возможности добавить несколько дедлайнов к одной задаче, например, даты публикации и готовности. Поэтому задачи приходится дублировать, и на общем календаре возникает путаница.
Если любите пожестче, то у владельца Trello компании Atlassian есть система Jira, которую можно установить на локальный сервер. Но здесь без программиста не обойтись, поэтому чаще всего ее используют в ИТ-компаниях.

Есть сервисы, которые SETTERS не пробовал, но рассказать про них обязан.
5
Стоимость: бесплатно до 15 человек, больше — от $9,99 за пользователя в месяц.

Это Trello на максималках. В первую очередь, подойдет небольшим командам. Среди возможностей — список задач, календарь, систематизация по проектам. Можно отслеживать эффективность, рабочую нагрузку и выгружать отчеты о работе.
6
Стоимость: от $39 в месяц.

Куча настроек и понятный визуальный интерфейс — это про Monday. В нем удобно обмениваться файлами и следить за проектом. Приложение делает акцент на визуальном управлении: канбан, диаграмма, шкала времени. Можно быстро добавлять участников, назначать задачи, настраивать рабочие процессы и отслеживать их завершение. Сервис стоит как крыло самолета, но очень удобный.
7
Стоимость: от $5,95 в месяц за пользователя.

Это приложение с минималистичным дизайном представляет все проекты и задачи в едином рабочем пространстве. Flow помогает планировать, устанавливать приоритеты и отслеживать проекты от начала до конца. Если кто-то (например, клиент) захочет следить за статусом проекта, то можно подключить уведомления. Команды выбирают сервис, когда таблиц и заметок уже недостаточно, Trello — слишком просто, а Jira — ту мач.
8
Стоимость: до 5 человек бесплатно, больше — от $9,8 в месяц за пользователя.

Приложение заботится о корпоративной безопасности и масштабируемости. Внутри — диаграммы Ганта, календари, панели мониторинга, структурирование по папкам, проектам и задачам. Понравится командам, где уже больше 20 человек. Сервис дает комплексное представление о статусе проекта, помогает расставлять приоритеты по задачам, тем самым ускоряя их реализацию.
Стоимость: $99 в месяц за команду.

Один из популярных инструментов для командной работы и организации процессов. Довольно простой, поэтому подойдет небольшим командам или отделам внутри корпорации. Легко настроить учетную запись, управлять проектами и отслеживать их. Называют себя связкой Slack, Asana, Dropbox и Gsuite.
10
Это топовая система для ведения заметок. Хотя сервис и позиционирует себя как «все в одном»: CRM, управление задачами и проектами, но для этих задач он простоват. Но если в вашей команде пять человек, то можно попробовать. Однако для этого есть и более подходящие сервисы. А вот вложенность и количество блоков в заметках — это огонь. Из них можно сделать практически сайт с картинками, видео, аудио, таблицами, канбан-досками и вот этим всем. Если вы любите все оформлять в файлах и заметках — забирайте не глядя.

Как выбрать свою систему

1. Смотреть на каталог интеграций
Скорее всего, они вам понадобятся, если вы любите расширять стандартную функциональность. Или в том случае, когда есть сервисы, где уже хранятся все файлы и переписки. Вы же не хотите перезаливать все с Google Drive в проектную систему?

2. Ранжировать по стоимости
Тут все понятно: сервисов много, но какой впишется в бюджет? Дорого — не всегда значит эффективно, поэтому адекватно оценивайте свои потребности и возможности.

3. Оценить количество пользователей
Если в команде 2-5-10 человек, то вам и не нужно сложное решение — можно взять попроще и подешевле. Если вас уже 10-15 сотрудников, то лучше найти приложение all inclusive. Например, что-то типа «Битрикс24», где можно одновременно вести клиентов, процессы и проекты. Если вас сильно больше, то советуем каждой проектной команде подбирать сервис, исходя из задач и процессов. Разрабатываете ИТ-продукты — систему с серьезным подходом к проектному управлению, например, Hygger. Для ведения клиентов — CRM-систему типа amoCRM.

4. Кроссплатформенность
Нужна, если у сотрудника есть и телефон, и компьютер. То есть всегда. И мобильное приложение должно быть не для галочки, а работать нормально.